在上传文档时，大家应善用“预览”按键，将文档的格式调节规范。

    这里重点来谈一下上传照片的问题。在上传照片的时候，照片大小通常被限定大小，如果照片大于这个值，就需要将照片缩小。下面推荐一个利用电脑自带软件压缩照片的方法，

    1、如果照片是bmp格式的，首先需要将它转为jpg格式，因为jpg格式的照片是压缩之后的最优格式。

所需软件：windows画图工具

方法：用画图工具打开图片，另存为jpg格式即可。

    2.将jpg格式压缩

所需软件：office的PPT

方法：在ppt中插入所要压缩的图片

第1步：启动软件，单击菜单“插入”—“图片”—“来自文件”

第2步：选择要进行编辑压缩的图片，点击“插入”

第3步：在插入的图片上击右键，选择“设置图片格式”

点击选项：

将数据设置如下：
 

依次点击确定以后，然后在图片上右键另存图片即可。

3、再将刚刚另存的图片插入编辑的文档即可。插入图片时，请点击图标，而不能直接从剪贴板中粘贴。

    这样，大图片不能上传的问题就解决了。