2018年5月18日上午九点，学生处团委组织全体干事、班主任、宿管人员召开部门会议，认真安排部署部门近期主要工作。主管毛院长出席了会议。

会上，王处长对近期主要工作一一安排，强调球类运动会要认真组织，班级啦啦队要活跃气氛，为班级鼓舞士气，杜绝弃赛现象发生；兴趣小组在各位负责老师的精心组织下，有序的进行；五四文艺汇演要求在下周内隆重举行；内务方面，要求综合楼五、六楼的宿舍彻底清洁宿舍卫生间及洗手台；此外他还强调，本周末后勤处在校园内进行防蚊灭虫喷药，希望同学们注意防毒。

毛院长补充强调，科室内信息沟通反馈要及时，是最他人的尊重，也是自身素养的体现；下周内开展主题班会；素质教育改革正处在摸索阶段，我们要互相扶台，不能拆台；近期组织管制刀具的抽查，保证和谐安全的校园环境。

通过此次会议，部门人员对近期的工作都心中有数，按照要求一步步组织实施，保证后半学期学生管理工作的井然有序。